大型活动策划

时间:2024-08-07 03:12:08
大型活动策划模板8篇

大型活动策划模板8篇

大型活动策划 篇1

20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:

路演前:

第一步:场地确定

1、场地选址:

路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

2、场地联系:

场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。

第二步:演出队伍

1、队伍的确定:

演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!

2、费用的确定:

以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。

第三步:确定主题

1、主题的确定

路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!

例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”

2、活动形式的确定

A、买赠信息

要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!

B、抽奖信息

抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!

第四步:物料准备

1、包料到人

促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。

2、特制彩页

设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!

一场路演一般用1-2万份单页

第五步:人员分工准备

1、总指挥(特别强调):

整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

2、临促队伍建设:

①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。

②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

3、主持人:

主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。

主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。

4、演出人员:

节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。

节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。

第六步:预热

路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:

“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺 ……此处隐藏13387个字……目标.2、提升大学生的适应能力、迎接挑战的能力、开拓创造的精神以及团队发展的潜力.训练大学生在今后激烈的市场竞争中的生存能力与发展能力.

3、依靠各种拓展项目,加强团队内部、团队间的沟通与协作能力,锻炼团队面对机遇与挑战时的反应与应对方式.

三、拓展主题:

团队、服从、跨越、突破

四、主办单位:

社会实践部

协办单位:组织部

五、活动参与人员:

系学生会所有干部六、活动时间:

四月下旬七、活动地点:??????八、活动流程:

(一)前期工作:

1、确定总指挥、策划方案、裁判组人员、流动监督组人员及工作人员.2、实践部向主席及老师申请活动项目,对各部部长召开动员会议,各部部长负责对本部门成员进行动员,并统计参加培训人员的报名情况.3、组织部负责宣传本次素拓活动,准备本次拓展培训的人员组织和统计、

物品采集.

4、各部长3天提前将准确参与人数汇报于实践部,以便做培项目和计划的

调整.

5、实践部内部进行一次活动排练,了解活动的完成难度及活动的心得体会.6、制定表格并打印,准备好笔,对参训人员做培训档案登记.

(二)活动当天:

8:25—8:40

全体参加活动的成员在学校内集合,组织部确定参加人员的人数和各部门的到勤情况,并汇报于总指挥.8:30准时集合.

8:45—9:00各队带领出发前往目的地.

9:05—9:10组织部再次清查到场人员的数量,并汇报于总指挥.9:15—9:25

1.分组;2.选出每队的队长,副队长.实践部成员必须分摊到各各小组至少一名.3.确定每队的人数.4.将队长副队长的名字联系方式,以及队里人数上报给总指挥.5.分组后,各组成员相互认识,各组成员在队长的带领下确定本组的队名、口号,各组队长负责向本组成员讲解拓展的各种注意事项.

下面是正式的活动项目

活动1、9:30—9:55巧解手链

活动2、10:00—10:10链接加速,开火车活动3、10:15—10:35可怜的小猫(附惩罚)总结(一)15分钟,交流内部经验和心得活动4、10:55—11:30头传气球、背夹气球总结(二)5分钟

11:40—1:30吃饭时间、对参训人员作档案登记

活动5、1:35—1:50输赢追跑(附惩罚)活动6、2:00—2:30蒙眼过障碍(附惩罚)

总结(三)10分钟讲解下面的游戏很是消耗体力,是素拓中最经典的游戏活动7、2:40—3:20同起同坐(附惩罚)活动8、3:25—3:45信任背摔活动9、3:45—4:00锤锤更健康

活动10、4:05—4:30抢瓶子(附惩罚)总结(四)20分钟游戏分享,讨论问题

素拓游戏结束,各组自由安排.

5:30—离场回校.

附:依照相应的活动进程,可以适度的再分解游戏和加赛游戏项目.

惩罚游戏:

1.模仿秀

输家模仿一位自己熟悉的明星、歌星、广告或动物的动作、歌声或说话方式.2.苦笑不得

输的人先大笑5秒之后,忽然又大哭5秒钟,反复2-3次.3.屁股写字

输的人要用屁股写出赢的人要求的字或者某种符号,要大家都能接受才可以停止.4.天旋地转

输的人就地闭眼睛,以最快的频率左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位.慢了再加赛.5.k歌

选段歌词或者歌名,要求输家唱出.否则表演特长.6.连累

2位输家各把其中一只鞋带系在一起,然后共同踏向某处再折返.7.第一个人冲出去大喊,我是猪~~

第二个人出去打他,喊:胡说!我才是猪

第三个人拉他俩回来,喊:别听他们的,只有我是真正的猪.

(三)后期处理:

(1)实践部整理资料及相关图片信息,统一上交系学院存档.

(2)各部门如需再次要求素拓训练,可与实践部提出申请,各部门在后续的工作中进行总结,加强沟通与了解.

(3)各部门选择代表写分培训心得,一并交予系学生会存档.(四)人员分配:

总指挥:一组组长:二组组长:

三组、四组组长:???照相组:流动监督组:

物品采集:组织部

(五)素拓训练活动经费预算:

眼罩——6个气球——2袋

胶布——1圈(代替绳子)黑色中性笔——2支

九、拓展活动具体规则以及相关注意事项:

1、保持严格的组织性和纪律性,各组负责人对小组负责,小组成员应听从指挥和积极

配合、有意外发生和特殊情况及时向负责人反映.

2、总指挥负责本次拓展活动的全过程,对本次活动拥有最高指挥权.3、各组负责人必要时需组织本队队员喊口号,鼓舞本队队员士气并时刻注意队员的健

康状况与安全问题,每次训练前应让组员做到充分的休息.参训者体力透支的情况下,可选择部分项目进行培训.

4、参训人员可提出精彩游戏方案,负责人择优选取进行活动.

5、依各部门汇报参训人员的数量,实践部可对相应整体培训时间调整为一天.十、紧急情况应对方案:

1、流动监督人员负责对行进中的紧急事件进行处理.2、途中有队员受伤(如崴脚、磕破等),由本队队员帮助完成,若情况严重则由队长

上报裁判和指挥,经批准后,该队员可在名一队友的护送下进行治疗.3、如有队员不服从指挥,负责人经多次劝导后仍固执,可撤消其参加本次素拓的资格.

电计系社会实践部

策划人:xx20xx年4月15日

电计系学生干部素质拓展训练培训登记表

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